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ERP選型的工作流程是怎樣的?

2021-04-02

  對于ERP項目來說,做好ERP的選型工作,無疑是非常重要的。但我們不能說,有了一套好的ERP軟件,企業(yè)就一定能做好ERP項目。相信大家經(jīng)常看到這樣的現(xiàn)象,同一行業(yè)內(nèi)的兩家類似的企業(yè)實施同一套ERP,卻得到完全不一樣的結(jié)果。可見為企業(yè)選擇一套合適的ERP并不是ERP項目難的部分,難的部分是怎樣把ERP實施好。不過在實施之前,首先要對ERP進行選型工作,那么ERP選型的工作流程是怎樣的呢?下面是順景軟件小編的分享:



  ERP選型的工作流程:


  一、分析需求,明確目標和實施范圍


  企業(yè)進行信息化建設,重要的就是分析企業(yè)的實際情況和管理現(xiàn)狀,有針對性地提出企業(yè)信息化的實施目標和實施范圍。對目前大多數(shù)企業(yè)來講,借助信息技術提升基礎管理,堵塞管理漏洞并加強業(yè)務運作的規(guī)范性,向基礎管理要效益是比較適合的。企業(yè)信息化經(jīng)歷了部門信息化、業(yè)務財務運作一體化、生產(chǎn)銷售一體化、過程控制一體化和決策一體化的幾個階段,這些是循序漸進的過程。企業(yè)在做信息化規(guī)劃時,一定要明確借助信息化解決的管理瓶頸問題、需要系統(tǒng)應用的業(yè)務范圍和部門范圍,明確具體的信息化應用需求和目標。


  二、借鑒同行業(yè)信息化經(jīng)驗


  經(jīng)過多年的信息化建設,國內(nèi)大部分行業(yè)已經(jīng)過了摸著石頭過河的階段,大部分行業(yè)ERP應用已有相對成熟的應用案例。同行業(yè)企業(yè)信息化建設的規(guī)劃、實施經(jīng)驗、階段成果、項目實施過程中的可能性風險以及必要的防范措施對準備上馬ERP項目的企業(yè)來講,是筆寶貴的財富,值得借鑒。通過深入考察不僅可以了解其他企業(yè)建設的情況,還能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)信息化所要解決的主要問題、要達到的預定目標做適當修正。與此同時,還可以通過考察驗證主要供應商的同行業(yè)業(yè)績建設經(jīng)驗,作為選擇軟件廠商的重要依據(jù)之一,避免成為某些軟件廠商的試驗田。


  三、展現(xiàn)軟件產(chǎn)品必要的業(yè)務流程


  ERP系統(tǒng)在國內(nèi)已發(fā)展多年,大部分企業(yè)都比較接受“成熟套裝軟件+專業(yè)的實施團隊+適當?shù)膫€性化定制開發(fā)”的路線。在這種情況下,根據(jù)企業(yè)管理特點和建設目標,個性化的開發(fā)是必要的,但成熟軟件與開發(fā)的比例越大,項目風險越小。對于某些重點行業(yè),如機械、電子、冶金、汽配、化工等行業(yè),許多軟件廠商已經(jīng)形成了一定的行業(yè)解決方案。這些行業(yè)解決方案不僅滿足了企業(yè)標準應用,也對行業(yè)化應用進行了提取和升華,基本能夠滿足某一行業(yè)的個性化應用要求。


  另外,根據(jù)企業(yè)本身獨有的管理特點,也可以靠基于平臺的二次開發(fā)或代碼級二次開發(fā)來解決自身的一些個性化的管理需求。如此講來,企業(yè)在選型時,已經(jīng)具備了對軟件廠商成熟軟件系統(tǒng)的交流條件,企業(yè)ERP選型如果能夠有成熟的行業(yè)化方案滿足應用,就盡可能不要走“平臺化定制開發(fā)”的路線,特別是當這家軟件廠商沒有在同行業(yè)實施成功過,風險就會更大。通過軟件產(chǎn)品必要的業(yè)務流程展示來驗證軟件廠商對企業(yè)所在行業(yè)的理解程度和軟件在同行業(yè)應用的成熟度,將盡可能地避免企業(yè)信息化建設的產(chǎn)品風險和個性化開發(fā)風險。


  四、明確實施主體和實施團隊


  明確的需求和目標、有多家成功應用的樣板客戶、一套成熟的軟件產(chǎn)品,若不是由適當?shù)娜藖韺嵤浣Y(jié)果會大相徑庭。企業(yè)在選型時,要關注實施項目的主體,一定要爭取公司總 部集團級、原廠級的咨詢實施服務。所以,一定要對軟件廠商的實施主體和實施團隊進行非常細致的審核,對進入項目組的每個主要骨干人員進行甄別、確認,保證項目組主要成員的行業(yè)經(jīng)驗及項目規(guī)劃控制能力。


  五、確定合理的項目預算


  企業(yè)都想花少的錢,辦多的事。上ERP卻不一樣。ERP是件“花多少錢,就能辦多少事兒”的工作。企業(yè)上ERP既要避免大手筆投入不計成本,也不能過于計較成本而影響項目的質(zhì)量和工期,更不能認為哪家軟件廠商都能干,只是壓價格。


  以上關于ERP選型的工作流程就為大家分享到這里,如今,ERP已進入了硝煙四起的紛爭時代,對企業(yè)用戶來講,軟件廠商的同行業(yè)樣板客戶、成熟應用十家以上的行業(yè)產(chǎn)品、具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和穩(wěn)定的實施團隊,一個都不能少。

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