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評判ERP成功的共性標準

2021-10-27

  評判ERP項目是否成功與否,往往是ERP軟件商和用戶之間糾纏不清的問題。成功者,“獲得預期的成果”是也。這里的關鍵詞是“預期”,沒有預期就無從談成功。所以,評判ERP成功的主要依據就是“預期”,或者說“目標”。不過雖然如此,評判ERP成功也是有一些共性標準的,具體如下:



  評判ERP成功的共性標準:


  各個企業的目的目標不同,ERP項目成功的標準也可能不同。但是,其中還是有一些共性的評價參數,參考平衡記分法的精神,歸納為四類。


  (1)項目進程


  一種結果可以是通過不同的過程得來的。如果過程合理,結果不但是“必然的”,而且是可以“持久的”。反之,這種結果可能是短命的,曇花一現;驗收通過了,新系統束之高閣,一切照舊。因此,作為項目評價,一定要既看結果,又看過程。具體可以考慮以下方面:


  體現一把手工程,整個項目是在一把手親自關注和指導下實施的。


  項目前期工作有正確的企業管理診斷,有需求分析和投資效益分析(或可行性分析報告),經過管理高層認真討論研究一致通過。


  有可行和可評測的量化目標。


  項目實施遵守項目管理各項原則,實施過程的文檔記錄完整保存。


  (2)系統應用


  買了ERP軟件,就要實實在在地用起來。評價應用,不能僅從個別部門來考察,ERP是一個高度集成的信息化管理系統,因此要從整體和集成的角度來考察。可以注意以下方面:


  企業高層經理運用系統提供的信息進行管理和決策。


  員工對新系統滿意,成為管理人員解決各種管理問題、改進日常工作和優化決策離不開的得力工具。


  選購的系統已全部運行起來,體現了核心業務的信息集成。


  實現了產品研發與核心管理業務的信息集成。


  為保證信息流和工作流通暢,進行了必要的業務流程重組或改進。


  (3)效益


  信息化是一筆不小的投資,國內有的企業在信息化上面的投資已經是10位數字,實施ERP一定要評價效益和回報,這是不言而喻的。可以注意以下方面:


  實現了項目目標期望的各項經濟指標。


  在預計的時間內回收了系統的投資。


  (4)鞏固措施


  實施ERP,是一場管理革命,是革命就存在復辟和倒退的風險,有沒有鞏固措施是一個非常重要的方面。經過“驗收 ”后不了了之的項目并不少見。能否堅持下去,是項目成敗的重要標志,可以考慮以下一些因素:


  建立了一支復合型人才隊伍,有控制業務骨干流失的措施。


  建立了工作準則與工作規程,并已嚴格執行。


  有一支培訓教員,有結合企業實際編寫的培訓教材,接受培訓的員工比例不斷擴大。


  提出了下一階段工作建議,有了新的目標;追求卓越,永無止境。


  以上關于評判ERP成功的共性標準就為大家分享到這里,ERP是一個具有系統復雜、實施難度大、應用周期長和投資多等特點的企業管理系統工程。因此,企業在ERP應用過程中必須從系統工程和科學管理的角度出發,建立健全工程項目管理體系和運作機制,確保ERP的成功實施。

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