順景動態
以前瞻視覺 發現并布局未來ERP集成對企業至關重要,ERP系統通常被認為是企業的支柱,無論是地電子商務、供應鏈、制造還是醫療保健業務行業。但要充分發揮其ERP系統的潛力,企業需要將其與其他應用程序集成,以確保一致的數據流,提供對企業準確信息的訪問,并使業務流程自動化。那么ERP集成都有哪些優勢呢?下面是順景軟件小編的介紹。
ERP集成的優勢:
(1)通過更少的錯誤和更高的過程自動化降低成本
當確保ERP和其他應用程序之間的持續數據交換時,它顯著地減少了人工數據輸入的需求——這是團隊在各個部門面臨的最大挑戰。
例如,的調查發現,47%的建筑和工程經理和高管仍然使用人工數據輸入方法來獲取關鍵項目和現場數據。根據調研機構進行的一項研究,23%的銷售人員認為人工輸入數據是他們使用CRM軟件的最大挑戰。
而另一項調查表明,供應鏈中55%的高管仍然使用人工流程做出計劃決策;28%的高管甚至聲稱他們的整個決策過程沒有獲得系統支持。
人工數據輸入的問題在于它既耗時又低效,想象一下花費數小時輸入或更新客戶或產品數據,而在此期間原本可以做一些更有效率或有用的事情,但它也極容易出錯。進程較慢的潛在客戶路線可能會導致銷售損失、錯誤的產品價格可能導致收入下降,以及可能導致錯過生產期限的產品供應延遲,而所有這些都會花費大量資金。
將ERP與其他應用程序集成可以實現關鍵業務流程的高級自動化,例如訂單處理、客戶管理、會計、庫存更新、采購訂單等。例如,一旦通過企業的商務平臺下達銷售訂單,訂單詳細信息和客戶信息自動傳輸到ERP系統,觸發訂單創建和履行流程。無需人工輸入數據,不涉及意外的人為錯誤。
(2)升級老舊ERP系統
值得注意的是,就ERP系統而言,本地解決方案仍然非常流行。例如,最近一項研究表明,45%的受訪者仍在本地服務器上運行他們的ERP解決方案,另有22%的受訪者采用混合模型,其中當前的ERP核心系統通過特定的云功能進行擴展。而另一項研究發現,35%的受訪者仍然擁有本土的遺留ERP系統。
遺留解決方案的問題在于,它們通常缺乏許多如今對獲得競爭優勢、改善運營以及提高員工生產力至關重要的功能,例如高級分析、實時數據洞察、透明數據流和即時數據可用性。
建議企業切換到云ERP系統或者甚至更好的是后現代ERP解決方案似乎是合理的,但這種切換可能需要數年時間。雖然從當今的角度來看,遺留系統可能存在許多缺陷,但它們有一個很大的優勢——允許極高水平的定制來滿足所有業務的需求。但是,是什么讓它們如此優于許多標準化的云解決方案,也使得它們在不再適用于當前的時代精神時很難被替代。
通過追求ERP集成,企業可以為其遺留系統注入新的活力。支持企業業務模式的缺失功能,例如高級商業智能、跨組織庫存管理或確保卓越的客戶體驗,可以通過與其他系統的集成來添加。只要老舊ERP系統保持正常運行,企業就可以繼續使用它,而不會中斷現有運營并顯著改進和自動化其業務流程。
(3)通過集中數據做出更好的決策
商業成功等同于優質數據和洞察力。當然,企業確實會定期生成大量數據。盡管如此,擁有大量數據和擁有準確數據并最好在一個地方訪問,并分析它之間存在的差異。后者對于企業的成功變得越來越重要。
將ERP與其他業務應用程序集成可確保所有相關的客戶、產品、訂單、銷售、履行和其他建立卓越客戶體驗的數據都集中并保持最新。因此,數據的準確性顯著地提高。除此之外,它還確保所有部門都可以直接訪問最新數據;例如,會計部門不必等待銷售部門的收入信息。這種透明度、準確性和數據可用性有助于更好、更快地做出決策,并確保總體上順利的業務運營。
以上關于ERP集成的優勢就為大家分享到這里,當企業將ERP與其他系統集成時,它允許他們確保數據完整性,并將其ERP軟件用作整個組織共享的真實數據源。這有助于做出明智的決策和全面的業務分析。