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建設ERP管理系統(tǒng)需要注意哪些問題?

2022-10-21

  隨著市場人力、物力成本的提高,大多數制造業(yè)企業(yè)在人工智能、數字管理等方面的投入越來越大。ERP管理系統(tǒng)對于傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)管理者來說,可謂是雪中送炭,不僅幫企業(yè)解決了管理難題,還幫企業(yè)解決了生產難題。那么建設ERP管理系統(tǒng)需要注意哪些問題呢?下面是順景軟件小編的介紹。



  建設ERP管理系統(tǒng)需要注意的問題:


  1、應當關注合同管理頂層設計,明確企業(yè)內部合同管理的職責、制定合同管理相關制度、捋順合同管理相關流程及授權,充分識別合同管理過程中的風險及企業(yè)內部針對識別的風險所設置的控制,并將合同管理的制度、業(yè)務授權、審批流程、履行監(jiān)控、統(tǒng)計分析等合同全生命周期的管理理念固化到信息系統(tǒng)中。


  通過ERP管理系統(tǒng)的管理制度化、系統(tǒng)流程化和流程信息化,可以實現合同管理系統(tǒng)的有效落地。在梳理的過程中,需要關注合同分類、合同授權、合同流程,同時需要關注多層次企業(yè)的管控模式和對特殊合同的管理要求。


  2、應注重端到端的業(yè)務流程,合同的履行是企業(yè)之間通過法律形式簽訂的形式,是現代商業(yè)社會中最重要的業(yè)務文件,它依賴于企業(yè),所以在合同管理信息化建設過程中,體驗從項目前期到項目采購合同,再到后續(xù)項目執(zhí)行和財務支付的信息流。


  在業(yè)務的端到端集成學習過程中,會涉及到一個企業(yè)的各個公司業(yè)務管理部門,由于工作職責分工和關注點的不同,很難打開按照價值鏈排序的業(yè)務處理流程。 在施工過程中,建議優(yōu)先考慮,統(tǒng)一設計,分階段實現。在這一過程中,尤其需要對主數據進行統(tǒng)一管理,這需要企業(yè)信息部門的重視。


  3、要注意現有內部業(yè)務信息系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)之間的關系,梳理業(yè)務系統(tǒng)之間的關系,展現出合同業(yè)務端到端管理的整體圖景,明確合同業(yè)務與周邊系統(tǒng)之間的集成關系。一般企業(yè)合同管理業(yè)務進行對接主要內容涉及合同在簽訂前階段涉及的項目、預算等數據技術對接,簽訂中的招采系統(tǒng)對接及數據資料來源,履行中的業(yè)務操作系統(tǒng)中履行會計信息的反饋,以及履行后合同收付款等財務分析數據的對接等。


  以上關于建設ERP管理系統(tǒng)需要注意哪些問題就為大家分享到這里,在ERP管理體系建設中,明確控制要求,明確掌握和制定標準,為信息技術建設奠定指導原則。在信息化過程中,將涉及統(tǒng)一推廣的標準版本、異構系統(tǒng)的對接模式、數據的上下連接、流的上下連接、組織用戶權限的統(tǒng)一分級管理等。

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