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怎么解決企業對ERP系統的定制化需求?

2022-10-26

  一個企業隨著成長,管理不可避免的分散化,手工管理無亂做得多好,數據始終會分散在幾百個單據中。如果老板想在短時間里掌握企業的各種狀態,短時間難以對這些單據匯總。所以,如果老板想短時間想看企業的各種數據,ERP系統的整合性可以幫助企業在規模化和專業化后借助電腦系統把數據整合,集中管理。那要怎么解決企業對ERP系統的定制化需求呢?下面是順景軟件小編的介紹。



  企業所會面對的ERP系統定制化問題大概可以分為普通定制化問題與特殊產業定制化問題二類。


  1、普通定制化問題


  普通定制化問題的產生,大都是受企業原有的舊系統、企業組織文化和管理方式的不同而有所不同。因此,對于ERP系統廠商或顧問而言,這類的定制化需求,通常是無法事前預知的,最好也不要直接建議企業以定制程序方式來加以解決。


  (1)受舊系統影響所產生的定制化需求


  許多企業在導入ERP系統的過程中,都會習慣地將原有的舊系統所提供的工作方式與功能,拿來與ERP系統做比較,因而產生定制化的需求,但這些定制化問題的發生并不一定是絕對必要的,往往只需要經過企業流程再造(Business processreengineering,BPR)來重新適應ERP新的工作流程與操作方式就可以解決。


  (2)受公司文化影響所產生的定制化需求


  每個公司都會有其牢不可破的公司文化與工作、運作模式,當企業進行ERP系統導入時,若非ERP系統沒此功能,就是ERP系統所提供的功能不符公司所需,此時就會有定制化需求的產生。


  例如大部份的ERP系統都提供了簡單的Sales傭金計算功能,但企業在實際運作上,其Sales傭金計算方式可能要復雜得多,且牽涉到的層面又廣,像此類的定制化問題,勢必也只能依照各公司的實際需求另行定制。


  (3)因特定核算方式不同所產生的定制化需求


  雖然大多數ERP系統都自己宣稱可以提供最佳的工作、操作流程與模式,但各公司往往仍有為達到特定核算要求而有定制化需求的產生,但此類定制化需求以輸出報表居多。


  例如,目前各ERP系統都提供了信用額度與最低售價管控的功能,唯其管控方式與控制點略有不同,因此各企業可能會因現實環境的需要,而要求ERP系統稍加定制(增加核算控制點、警示訊息或檢核報表),以符合公司在特定核算上的目的。


  2、行業/產業定制化問題


  所謂的行業/產業定制化問題,就是在該行業/產業中的各公司,因面對相同的產業環境、相同的產業作業流程與特性,在推動ERP系統導入時會共同面對的定制化問題。


  此類的定制化需求,因對該產業有其重要性、特殊性與競爭性,且其解決方式大都可加以模塊優化,而成為ERP系統功能中的一部份。


  ERP系統的的解決方案核心,就是將各個不同的系統整合到一起,摒棄孤立的電子表格,將各個部門聯合在一起,實現數據在各個部門之間實時同步,幫助員工提高工作效率,還可以幫助企業將管理流程化繁為簡。ERP系統還能省去多余的系統和程序,降低企業經營費用。

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