隨著IT技術(shù)的進(jìn)步、信息化的發(fā)展趨勢(shì)，越來越多的企業(yè)意識(shí)到企業(yè)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的重要性。企業(yè)迫切希望通過實(shí)施ERP管理系統(tǒng)，來提高企業(yè)的管理效率，降低企業(yè)的運(yùn)營成本。然而，ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施，并沒有想象中的簡(jiǎn)單，稍有不慎，所有投入付諸東流，成了抹不去的痛。那么成功實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的關(guān)鍵因素是什么呢？下面就跟隨順景軟件小編一起來看看吧!

　　成功實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的關(guān)鍵因素：

　　1.企業(yè)要搞清楚自己的預(yù)期目標(biāo)、要解決什么問題?

　　企業(yè)要明白自己為什么要上ERP管理系統(tǒng)，要解決當(dāng)下什么問題，和未來使用ERP管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)哪些管理目標(biāo)?通過梳理自己的需求，可以明確企業(yè)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的必要性，以及為接下來的ERP管理系統(tǒng)選型和實(shí)施成功指明方向，和奠定基礎(chǔ)。

　　2.選擇行業(yè)專屬ERP，盡量不要使用通用版ERP

　　市面上ERP管理系統(tǒng)琳瑯滿目、參齊不齊，選擇符合行業(yè)特性的ERP，是企業(yè)ERP管理系統(tǒng)成功實(shí)施的大前提。每個(gè)行業(yè)都有每個(gè)行業(yè)的特性。

　　3.老板高度重視，全員配合，建立內(nèi)部項(xiàng)目組

　　很多老板認(rèn)為ERP管理系統(tǒng)只是一個(gè)工具而已，簽合同、打款后就萬事大吉、甩手不管了，安排手下員工，甚至按排一個(gè)剛畢業(yè)不久的員工跟ERP管理系統(tǒng)廠商對(duì)接。殊不知，ERP管理系統(tǒng)實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)的工程，涉及到的部門、業(yè)務(wù)流程，甚至人員遠(yuǎn)超想象，從高層決策--》中層管理--》基層執(zhí)行，都在ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用范疇中，這可不是一兩個(gè)人能夠搞定的事。

　　企業(yè)要想成功實(shí)施ERP管理系統(tǒng)，就必須從上到下，由內(nèi)到外的高度重視，開動(dòng)員大會(huì)，成立專門的項(xiàng)目組、落實(shí)權(quán)責(zé)、跟ERP管理系統(tǒng)廠商積極溝通，那是必須、且要認(rèn)真執(zhí)行到位的。

　　4. 明確業(yè)務(wù)流程，全員規(guī)范操作

　　ERP是由一個(gè)一個(gè)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)的，如果企業(yè)沒有將業(yè)務(wù)流程明確下來，并按之執(zhí)行，或者員工沒有養(yǎng)成規(guī)范操作的習(xí)慣，那么ERP管理系統(tǒng)將很難發(fā)揮其作用，甚至?xí)o企業(yè)帶來不少麻煩。因此，企業(yè)在實(shí)施ERP管理系統(tǒng)過程，就要盡早把業(yè)務(wù)流程明確下來，并與ERP管理系統(tǒng)廠商積極溝通反映。

　　5. 積極錄入、準(zhǔn)確導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(產(chǎn)品信息、客戶信息、倉庫信息、部門人員信息等)的準(zhǔn)確錄入，是保證ERP管理系統(tǒng)能夠跑通流程和數(shù)據(jù)單據(jù)準(zhǔn)確的大前提。有句話說“ERP項(xiàng)目，三分系統(tǒng)、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，這充分說明了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確導(dǎo)入對(duì)ERP的重要性。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入要做到“準(zhǔn)確、完整、唯一”，ERP項(xiàng)目組成員應(yīng)該積極組織、督促相關(guān)部門相關(guān)人員及時(shí)主動(dòng)錄入相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

　　6.定期開展培訓(xùn)，確保人人會(huì)用系統(tǒng)

　　ERP管理系統(tǒng)廠商通常會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行集中、分部門、分人員開展多種方式的系統(tǒng)培訓(xùn)，目的只有一個(gè)，就是讓大家知道操作流程，和注意事項(xiàng)，讓相關(guān)人員知道要操作某個(gè)流程，或?qū)崿F(xiàn)某個(gè)功能，可以點(diǎn)擊系統(tǒng)界面的哪個(gè)地方，下一步是怎么樣的。

　　然而，單靠ERP管理系統(tǒng)廠商組織的幾場(chǎng)系統(tǒng)培訓(xùn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)內(nèi)部也要定期開展培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，確保相關(guān)人員真正能用、會(huì)用、規(guī)范使用系統(tǒng)。這樣系統(tǒng)才能夠真正幫助企業(yè)提高管理效率，并能夠穩(wěn)定發(fā)揮作用。

　　7.主動(dòng)積極使用系統(tǒng)，及時(shí)反饋問題

　　有不少企業(yè)購買了ERP管理系統(tǒng)后，由于企業(yè)內(nèi)部各種原因束之高閣，甚至連基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都沒有完整的錄入，等服務(wù)期都過了，才找ERP管理系統(tǒng)廠商.......

　　綜上所述，就是成功實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的關(guān)鍵因素了，ERP管理系統(tǒng)實(shí)施后，企業(yè)要積極主動(dòng)使用系統(tǒng)，使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)反饋給ERP管理系統(tǒng)廠商，并督促其盡快解決問題。這樣，企業(yè)買來的ERP管理系統(tǒng)才能夠進(jìn)一步得到完善，真正為企業(yè)所有。ERP管理系統(tǒng)，尤其是定制版ERP管理系統(tǒng)，使用初期多多少少都會(huì)有一些問題，或人為造成、或系統(tǒng)自身BUG。這就要求企業(yè)要主動(dòng)多使用系統(tǒng)，從而盡早發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)完善系統(tǒng)。