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如何通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)?

2020-08-19

  目前國內(nèi)很多企業(yè)都選擇ERP作為企業(yè)信息化系統(tǒng),ERP系統(tǒng)的實施是一個系統(tǒng)的工程,實施過程中只有遵循正確的步驟,才能達到事半功倍的效果。在這個階段要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),抓住實施要點,制定體現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的評價方法,利用ERP系統(tǒng)提供的信息優(yōu)化流程改進工作。那么如何通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)呢?


  1、實施準(zhǔn)備


  俗話說“沒有規(guī)矩不能成方圓”系統(tǒng)實施前首先要建立規(guī)章制度,并且嚴格執(zhí)行。其次在這個階段的主要任務(wù)還有完成系統(tǒng)安裝,對系統(tǒng)管理人員進行硬件使用和維護的培訓(xùn),對項目實施人員進行應(yīng)用培訓(xùn)。在實施顧問的指導(dǎo)下,按照系統(tǒng)的要求,整理、準(zhǔn)備和錄入數(shù)據(jù)。


  2、業(yè)務(wù)流程重組BPR


  BPR業(yè)務(wù)流程重組是指從根本上重新思考并徹底從新設(shè)計業(yè)務(wù)流程,以實現(xiàn)在關(guān)鍵業(yè)績上如成本、質(zhì)量、服務(wù)和響應(yīng)速度上,取得突破性的進展。這是ERP實施的重要環(huán)節(jié),只有通過業(yè)務(wù)流程重組,找到不合理的業(yè)務(wù)流程并且用新的正確的流程替代,才能發(fā)揮ERP的作用,提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率,為企業(yè)創(chuàng)造效益。



  3、操作培訓(xùn)


  這一階段主要任務(wù)是操作培訓(xùn),面向企業(yè)各個應(yīng)用環(huán)節(jié)的操作人員,由于ERP的操作涉及方方面面,所以分部門、分崗位地進行有針對性地培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)合上機操作,詳細介紹相關(guān)窗口、功能按鈕、字段含義、報表內(nèi)容等,操作培訓(xùn)需要較長的時間進行。


  4、切換應(yīng)用


  系統(tǒng)切換是一個非常艱難的階段,如果新舊兩套系統(tǒng)同時運行,不僅會給業(yè)務(wù)人員加大工作量,而且在新舊系統(tǒng)得出的結(jié)果不一致時,使人不知所從。此時實施人員就需要對業(yè)務(wù)人員耐心講解,使之明白出現(xiàn)差別的原因,如何正確對待和處理,必須爭取在最短的時間內(nèi)完成新老系統(tǒng)的全面切換。


  5、鞏固提高實施成果


  在此階段首先要建立一支復(fù)合型人才隊伍來維護系統(tǒng)和提高應(yīng)用水平。其次要持續(xù)培訓(xùn),讓更多人掌握ERP系統(tǒng),讓業(yè)務(wù)人員對系統(tǒng)的理解更加深刻。逐步制定工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程,讓業(yè)務(wù)人員按照規(guī)則進行操作。逐步擴大ERP系統(tǒng)應(yīng)用范圍,并且系統(tǒng)提出更高的目標(biāo)。經(jīng)過長期的應(yīng)用之后,ERP系統(tǒng)定能為企業(yè)帶來更多的效益。


  綜上所述,ERP作為集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一身的管理平臺,已經(jīng)成為企業(yè)實施信息化的好選擇。企業(yè)在ERP的實施過程中,一定要避免“為了上ERP而上ERP”的思想,而是要遵循步驟,按步就班,打好扎實的基礎(chǔ),提高系統(tǒng)實施的成功率。

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